Voorraadlijst: Excel of app?
Een spreadsheet is gratis en flexibel, en werkt goed voor een kleine, stabiele voorraad die je eens per week bijwerkt. Een voorraad app met barcodescanner houd je sneller bij, werkt op je telefoon in de winkel, deelt de voorraad met je huisgenoten en waarschuwt voor houdbaarheidsdata. Hoe meer producten en mensen, hoe meer een app oplevert.
Vergelijking
| Lijstje op papier | Spreadsheet (Excel, Google Sheets) | Voorraad app met barcodescanner | |
|---|---|---|---|
| Kosten | Gratis | Gratis | Gratis basisversie; extra functies betaald |
| Product toevoegen | Opschrijven | Naam, aantal, datum typen | Barcode scannen; naam en foto automatisch |
| Actueel houden | Lastig | Snel vergeten | Uitscannen als je iets gebruikt |
| Waarschuwing houdbaarheid | Nee | Met formules / voorwaardelijke opmaak | Ingebouwd |
| Op je telefoon in de winkel | Nee | Kan, maar onhandig | Ja |
| Delen met huisgenoten | Eén exemplaar | Gedeeld bestand | Meerdere apparaten, dezelfde voorraad |
| Meerdere locaties | Losse lijstjes | Extra kolom | Ingebouwd, met verplaatsfunctie |
| Flexibiliteit | Hoog | Zeer hoog | Beperkt tot de functies van de app |
Wanneer een spreadsheet genoeg is
- Je hebt een kleine noodvoorraad die weinig verandert.
- Je werkt je voorraad eens per week bij achter de computer.
- Je wilt volledige controle over kolommen en berekeningen.
Wanneer een app beter is
- Je wilt in de supermarkt weten wat je thuis hebt.
- Meerdere mensen in huis pakken iets uit de voorraadkast.
- Je wilt gewaarschuwd worden voordat eten over de datum gaat.
- Je hebt veel producten of meerdere plekken waar je eten bewaart.
Overstappen van een spreadsheet naar What Is In My Pantry
Het makkelijkst is niet je spreadsheet te importeren, maar je voorraad locatie voor locatie in te scannen. Scannen gaat sneller dan typen, en je krijgt automatisch productfoto's uit Open Food Facts. Je kunt alle functies een maand gratis proberen.